5月4日下午，发展规划处全体人员参加了本处室的工作例会，会议由处长王宝俊支持。
   会议主要研究讨论了发展规划处人员的工作职责及本周的工作安排。
   会议上王宝俊处长诠释了对发展规划部门的理解。提出了我们要采取什么态度？我们这个部门是干啥的？我们要成为什么样的员工？并指出了我们应该通过学习（学习中央教育部文件、兄弟院校的经验）、调查（多走出去了解，参加一些座谈等；学校内部多走访，跟老师讨论等）、工作（要做到归纳、提炼、表达）三种途径来提高自己的业务及工作能力。
   会议明确了科室设立的问题。处室目前设两大块： 1．信息工作统计和调查。2．规划和政策研究。
   会议提出了当前处室人员的工作安排。具体安排如下：
   1．综改方案（原校办负责综改方案的第一稿）于5月10日需提交教育厅。
   2．“十三五”规划于5月6日前收回教师代表和学生代表的意见稿并于5月20日报备教育厅。
   3．统计数据（原校办负责）现交由余静负责，
   4．每次开会时需要做会议纪要，并做好办公室的收发文件存档工作。
   5．办公室用品的购置、财务报销等工作的安排。
   6．讨论了建立发展规划处的网站，于一周左右完成；办一个自己的期刊，一周或二周发一刊，给校领导发放。7．做好办公室电脑上数据的备份。（李鹏）
   8．每周或半月组织学习一次。